Giấy báo sinh Lãnh sự Ngoài nước – CRBA (Mỹ)

Khi con bạn được sinh ra ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ, việc đăng ký quốc tịch Mỹ cho trẻ là điều hết sức quan trọng nếu cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ. Giấy Báo Sinh Lãnh Sự Ngoài Nước (CRBA) là văn bản pháp lý chứng nhận trẻ có quốc tịch Mỹ từ khi sinh ra. Vậy CRBA là gì, điều kiện, thủ tục xin cấp ra sao? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

1. Giấy báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) là gì?

Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) hay còn được gọi là FS-240, tên tiếng Anh là Consular Report of Birth Abroad, là giấy tờ do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp cho trẻ sinh ra ngoài nước Mỹ nhưng có ít nhất một phụ huynh là công dân Hoa Kỳ vào thời điểm sinh. CRBA được xem như giấy khai sinh Hoa Kỳ và là bằng chứng chính thức để xác nhận quốc tịch Mỹ của trẻ.

2. Điều kiện để xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước cho con

Để con bạn đủ điều kiện nhận CRBA, cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Ít nhất một trong hai cha/mẹ là công dân Mỹ vào thời điểm sinh con.
• Cha/mẹ công dân Mỹ phải chứng minh thời gian sinh sống thực tế tại Mỹ trước khi con sinh (thường là 5 năm, trong đó có 2 năm sau 14 tuổi – tùy trường hợp).
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ cha/mẹ – con (giấy khai sinh, ảnh thai kỳ, xét nghiệm ADN nếu cần).
• Nộp hồ sơ và phỏng vấn đúng theo quy trình.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy báo sinh Lãnh sự Ngoài nước

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin Giấy báo sanh Lãnh sự Ngoài nước (cũng như hộ chiếu Mỹ nếu cần):

• Mẫu đơn xin Giấy báo sinh Lãnh sự Ngoài nước – Mẫu DS-2029;
• Giấy khai sinh của trẻ;
• Bằng chứng cha/mẹ là quốc tịch Hoa Kỳ;
• Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của cha/mẹ không phải công dân Hoa Kỳ;
• Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu có);
• Giấy ly hôn/ Hủy hôn/ Chứng tử (nếu có);
• Bằng chứng về quá trình cư trú tại Hoa Kỳ;
• Bằng chứng thể hiện người cha/mẹ cùng có mặt tại Việt Nam (hoặc tại một quốc gia khác);
• Bằng chứng về sự ra đời của trẻ và sổ khám thai;
• Bằng chứng về việc đổi tên (nếu có).

Trường hợp cha/mẹ nộp đơn xin cấp hộ chiếu Hoa Kỳ cho con cùng thời điểm với nộp đơn xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước, vui lòng chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp hộ chiếu Hoa Kỳ trực tuyến – Mẫu DS-11;
• 01 hình 5*5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất;
• Tờ khai đồng thuận của người cha/mẹ vắng mặt – Mẫu DS-3053;
• Giấy xác nhận số an sinh xã hội (hoặc bản khai tuyên thệ nêu rõ nếu chưa được cấp).

Danh sách hồ sơ nói trên mang tính hướng dẫn chung; tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ, Lãnh sự quán/ Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ khác.

4. Nộp đơn xin cấp Giấy báo sinh Lãnh sự cho con ở đâu?

Cha mẹ cần đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ trực tiếp tại:

• Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh

Quan trọng: Trẻ em và cha/mẹ phải có mặt đầy đủ trong buổi hẹn phỏng vấn.

5. Lệ phí xin Giấy báo sinh Lãnh sự Ngoài nước

• Lệ phí nộp đơn xin Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước: 100 đô la Mỹ;
• Lệ phí làm hộ chiếu Hoa Kỳ cho trẻ dưới 16 tuổi: 135 đô la Mỹ;
• Lệ phí làm hộ chiếu Hoa Kỳ cho đương đơn từ 16 tuổi trở lên: 165 đô la Mỹ.

Các khoản lệ phí này được nhận thanh toán bằng tiền mặt (đô la Mỹ/ đồng Việt Nam) và các loại thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ được chấp nhận tại Hoa Kỳ (Visa, MasterCard, American Express, Discover hoặc Diners Club).

Lưu ý, trên đây chỉ là lệ phí tại Cơ quan lãnh sự, chưa bao gồm các khoản phí khác: Dịch thuật công chứng, Photo in ấn giấy tờ/tài liệu,… Để được báo giá chi tiết và chính xác nhất về tổng chi phí xin giấy Báo sinh Lãnh sự và Hộ chiếu, vui lòng liên hệ ImmiPath.

6. Đơn vị hỗ trợ làm giấy khai sinh và hộ chiếu Mỹ cho con ở Việt Nam

Thủ tục CRBA có thể phức tạp với nhiều giấy tờ, bằng chứng yêu cầu khắt khe. Nếu bạn:

• Không có thời gian chuẩn bị hồ sơ
• Không chắc chắn đủ điều kiện
• Muốn tăng khả năng phê duyệt từ lần đầu

Hãy liên hệ dịch vụ hỗ trợ CRBA chuyên nghiệp tại Việt Nam, chẳng hạn như:

• ImmiPath – Đơn vị tư vấn di trú, quốc tịch Mỹ uy tín, hỗ trợ hồ sơ từ A–Z
• Cam kết chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, luyện phỏng vấn, dịch thuật công chứng nhanh chóng
• Hỗ trợ xin thêm số An sinh xã hội (SSN) và hộ chiếu Mỹ

7. Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục CRBA

1. Làm số an sinh xã hội (SSN) ở Việt Nam được không?

Bắt đầu từ 01/10/2017, Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh KHÔNG tiếp tục hỗ trợ các dịch vụ của Sở An sinh Xã hội (SSA). Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam sẽ KHÔNG tiếp nhận đơn xin cấp số An sinh xã hội (SSN) đối với trẻ dưới 12 tuổi trừ khi có chỉ định của Sở An Sinh Xã Hội.

2. Khi nào nên nộp đơn xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước?

Cha/mẹ nên Báo sinh cho trẻ với Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hoa Kỳ càng sớm càng tốt. Điều này nhằm thiết lập bằng chứng chính thức về việc con trẻ có quốc tịch Hoa Kỳ do huyết thống. Việc thực hiện thủ tục xin cấp Giấy Báo sanh Lãnh sự Ngoài nước phải được tiến hành trước ngày sinh nhật lần thứ 18 của trẻ.

Lưu ý: Trẻ đủ điều kiện để xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước thì KHÔNG ĐƯỢC cấp thị thực định cư hoặc thị thực không định cư Hoa Kỳ. Cha mẹ trẻ cần phải nộp đơn xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước và hộ chiếu Hoa Kỳ để trẻ được nhập cảnh Hoa Kỳ.

3. Con trên 18 tuổi có xin cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước được không?

Nếu trẻ đã quá 18 tuổi mà chưa được cấp Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước, vui lòng thực hiện thủ tục xin quốc tịch Hoa Kỳ cho người phụ thuộc theo quy định.

4. Nếu con tôi đăng ký quốc tịch Việt Nam trong giấy khai sinh Việt Nam, cháu có vẫn xin được quốc tịch Hoa Kỳ?

Quốc tịch ghi trong giấy khai sinh địa phương sẽ không ảnh hưởng đến việc con của quý vị xin nhận quốc tịch Hoa Kỳ. Nếu cháu bé là con đẻ của cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ đáp ứng được các yêu cầu về chuyển quốc tịch cho con, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ cấp giấy Chứng sinh Lãnh sự ngoài nước cho cháu bé.

5. Chúng tôi có thể đặt tên cho con trên CRBA khác với tên trên Giấy khai sinh Việt Nam được không?

Kể từ ngày 4 tháng 4 năm 2016, trên Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước tên cha/mẹ quốc tịch Việt Nam sẽ được in theo thứ tự như trên hộ chiếu Việt Nam của cha/mẹ trẻ. Nếu tên họ đầy đủ trên hộ chiếu của cha/mẹ trẻ thể hiện là: “Nguyễn Văn A”, hệ thống sẽ nhận dạng “Van A” là Tên và “Nguyen” là Họ. Do đó, trên Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước tên cha/mẹ quốc tịch Việt Nam sẽ là “ Van A Nguyen”. Đây là tên Việt Nam có thứ tự chính xác theo Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ, không thể chỉnh sửa.

6. Tôi có thể yêu cầu đổi tên cho con trên CRBA đã được cấp không?

Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hoa Kỳ không thể sửa đổi thông tin trên CRBA. Quý vị có thể liên hệ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để yêu cầu sửa đổi.

7. Hồ sơ xin CRBA của con tôi khi nào sẽ hết hạn?

Hồ sơ xin CRBA sẽ bị đóng sau 90 ngày kể từ ngày nộp.

8. Con tôi có thể rời Việt Nam chỉ với hộ chiếu và Giấy Báo sinh lãnh sự Ngoài nước của Hoa Kỳ không?

Nếu cha mẹ đã đăng ký con của mình mang quốc tịch Việt Nam trong giấy Khai sinh Việt Nam, phải xin hộ chiếu Việt Nam cho con mình để cháu có thể rời Việt Nam bằng hộ chiếu này.

Nếu cha mẹ đã đăng ký con mình là công dân Hoa Kỳ trong Giấy khai sinh Việt Nam, phải xin cấp thị thực Việt Nam cho cháu bé sau khi cháu bé đã được cấp hộ chiếu Hoa Kỳ.

Bất kể cháu bé mang quốc tịch gì, cha mẹ nên nhớ mang theo giấy khai sinh Việt Nam khi rời khỏi Việt Nam vì các nhà chức trách Xuất nhập cảnh có thể sẽ muốn xem.

Giấy Báo sinh Lãnh sự Ngoài nước (CRBA) là bước đầu tiên và quan trọng để con bạn chính thức trở thành công dân Hoa Kỳ. Việc nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp đúng nơi quy định sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị từ chối.

Hãy liên hệ ngay ImmiPath để được chuyên gia tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói trong quá trình làm hồ sơ!