Hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ nhanh chóng nếu bạn đầy đủ giấy tờ sau

Việc bảo lãnh người thân định cư tại Mỹ là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định của Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn đảm bảo rằng người thân của bạn sẽ có cơ hội được chấp thuận nhập cư và bắt đầu cuộc sống mới tại Mỹ.

Dưới đây ImmiPath sẽ bật mí cho bạn những bước cơ bản và các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ bảo lãnh định cư một cách hiệu quả. Xem ngay nhé!

Hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ gồm những giấy tờ gì?

Để nhận được visa định cư Mỹ, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ giấy tờ đúng theo quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).

Trước khi trả lời thắc mắc hồ sơ bảo lãnh định cư tại Mỹ gồm những giấy tờ gì, bạn phải có trách nhiệm đảm bảo nộp cả bản chính và bản sao những giấy tờ liệt kê bên dưới.

Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Anh phải được dịch sang tiếng Anh có chứng nhận rõ ràng rằng bản dịch chính xác và người dịch đủ năng lực dịch thuật. 

Đương đơn phải sắp xếp các giấy tờ theo đúng thứ tự được liệt kê dưới đây và tách riêng tất cả các giấy tờ bản chính. Mỗi đương đơn phải có một bộ hồ sơ riêng.

Nếu đương đơn không nộp đủ tất cả các giấy tờ được yêu cầu cho buổi phỏng vấn, hồ sơ của đương đơn có thể bị từ chối hoặc việc in thị thực có thể bị trì hoãn.

Khi mở hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ, bạn cần đảm bảo một số giấy tờ sau:

Trang đối chiếu cần có trong hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ

Với các hồ sơ được xử lý qua Hệ thống Nộp hồ sơ Điện tử (CEAC), vui lòng in trang đối chiếu tại đây và đánh dấu đầy đủ các mục được yêu cầu trong trang đối chiếu để đảm bảo quý vị đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.

Quý vị sẽ không được phỏng vấn và phải đặt lại lịch hẹn phỏng vấn mới nếu trang đối chiếu này chưa được hoàn tất. 

Để tài liệu đối chiếu mang tính xác thực cao, đương đơn cần đảm bảo:

• Đã tải toàn bộ, các giấy tờ cập nhật lên hệ thống CEAC
• Mang tới buổi phỏng vấn toàn bộ giấy tờ bản chính và bản sao có chứng thực trùng khớp với các giấy tờ đã tải lên hệ thống CEAC
• Đương đơn nào không hoàn tất việc khám sức khỏe và mang theo tờ thông tin khám sức khỏe (Information Sheet) được cấp bởi đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định cũng sẽ không được phỏng vấn

Đăng ký Địa chỉ

Người làm thủ tục hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ cần truy cập vào trang web ustraveldocs để tạo tài khoản đăng ký địa chỉ và in trang xác nhận đăng ký địa chỉ. Đương đơn phải đem theo trang xác nhận đăng ký địa chỉ này khi đến phỏng vấn và mỗi lần quay lại Lãnh sự quán sau buổi phỏng vấn.

Việc xử lý hồ sơ và chuyển phát thị thực có thể bị trì hoãn nếu đương đơn không nộp trang xác nhận. Lưu ý, mỗi hồ sơ đều có số hồ sơ khác nhau nên phải làm theo hướng dẫn để tạo hồ sơ riêng và đăng ký địa chỉ.

Yêu cầu này không áp dụng cho đương đơn thị thực diện K, diện tị nạn và diện trẻ lai.

Thư mời phỏng vấn và trang xác nhận (có mã vạch) đơn DS-260 [đối với thị thực định cư (IV)] hoặc đơn DS-160 [đối với thị thực không định cư diện K].

Khi đến Lãnh sự quán, đương đơn trình thư mời phỏng vấn và trang xác nhận (có mã vạch) đơn DS-260 [đối với thị thực định cư (IV)] hoặc đơn DS-160 [đối với thị thực không định cư diện K] cho nhân viên bảo vệ để vào cổng và nộp thư mời cho nhân viên phòng Lãnh sự để nhận số thứ tự.

Hình xin thị thực

Đương đơn chuẩn bị hai hình màu đúng quy cách và phải ghi tên, ngày tháng năm sinh sau mỗi tấm hình. 

Đương đơn có thể tham khảo thêm thông tin về yêu cầu cụ thể đối với hình cho thị thực tại trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Căn cước công dân

Bạn nên mang theo căn cước công dân, bản chính và bản sao khi đến phỏng vấn với lãnh sự quán để nhận visa định cư Mỹ.

Hộ chiếu

Bạn cần chuẩn bị bản chính và bản sao. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 60 ngày tính từ ngày thị thực Hoa Kỳ hết hạn. Mỗi đương đơn đều được yêu cầu phải nộp một bản sao trang thông tin hộ chiếu riêng, kể cả trẻ em đi chung hộ chiếu với cha mẹ.

Giấy khai sinh

Bản chính và bản sao giấy khai sinh của người bảo lãnh, của mỗi đương đơn có tên trên hồ sơ và của tất cả các con của đương đơn chính (ngay cả khi người con đó không đi cùng).

Trong trường hợp không có giấy khai sinh của người bảo lãnh, viên chức lãnh sự sẽ xem xét và hướng dẫn thêm cho đương đơn khi phỏng vấn. Nếu đương đơn là con nuôi hoặc đương đơn có nhận con nuôi, đương đơn phải nộp thêm giấy cho nhận con nuôi hợp pháp trong khi làm thủ tục hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ của mình.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn)

* Bản chính và bản sao: Giấy đăng ký kết hôn nếu đương đơn đã kết hôn.

* Bằng chứng hợp pháp về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh và của các đương đơn (bản chính và bản sao giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/ chồng cũ, nếu có).

Bản chính phiếu lý lịch tư pháp số 2

Đương đơn xin thị thực từ 16 tuổi trở lên phải có một lý lịch tư pháp số 2 hợp lệ được cấp trong vòng 2 năm bởi Sở Tư Pháp tỉnh/ thành phố nơi đương đơn đang sinh sống hoặc nơi đương đơn cư trú hợp pháp theo hộ khẩu.

Đối với đương đơn xin thị thực định cư: Nộp bản chính lý lịch tư pháp được cấp bởi tất cả các quốc gia nơi đương đơn đã cư trú ít nhất một năm kể từ khi đủ 16 tuổi. 

Đối với đương đơn xin thị thực diện K: Nộp bản chính lý lịch tư pháp được cấp bởi tất cả các quốc gia nơi đương đơn đã cư trú ít nhất sáu tháng kể từ khi đủ 16 tuổi. 

Hồ sơ tiền án tiền sự (nếu có)

Các đương đơn từng bị kết án phải nộp bản sao có công chứng của mỗi án tích và bất kỳ án tù nào, cho dù sau đó đương đơn được hưởng những ân xá hay bất kỳ hình thức khoan hồng nào khác.

Các án tích cần bao gồm đầy đủ thông tin về các tình tiết liên quan đến việc phạm tội của đương đơn và phán quyết của tòa, bao gồm bản án, hình phạt hay các hình thức phạt tiền mà người bị kết án buộc phải thi hành.

Hồ sơ quân đội (nếu có)

Các đương đơn đã từng phục vụ trong quân đội ở bất kỳ quốc gia nào đều phải nộp 1 bản sao hồ sơ quân đội của mình. 

Kết quả kiểm tra sức khỏe cần có trong hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ

Đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định sẽ thông báo cho quý vị biết khi có kết quả. Thông thường quý vị sẽ nhận được kết quả khám sức khỏe trong vòng 3 đến 10 ngày.

Một số trường hợp sẽ mất nhiều thời gian hơn và đơn vị khám sức khỏe có thể sẽ gửi thẳng kết quả khám sức khỏe của quý vị đến Lãnh sự quán. 

Bác sĩ phụ trách khám cho đương đơn sẽ trao đổi với đương đơn về kết quả khám sức khoẻ và các yêu cầu điều trị cần thiết. Đương đơn phải tiến hành điều trị tại các đơn vị do Lãnh sự quán chỉ định nếu được yêu cầu.

Hồ sơ bảo trợ tài chính

Người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp hồ sơ bảo trợ tài chính (mẫu I-864) cho mỗi đương đơn xin thị thực định cư. Mỗi mẫu đơn I-864 của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải đi kèm với bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang (IRS) cấp (IRS tax transcripts) và các mẫu W-2 liên quan. 

Nếu mẫu I-864 do người đồng bảo trợ nộp thì phải kèm thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người đồng bảo trợ như: bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu Mỹ, giấy chứng nhận nhập quốc tịch Mỹ hoặc thẻ thường trú nhân.

Trong trường hợp người bảo lãnh đã nộp đầy đủ các hồ sơ bảo trợ tài chính đến Trung Tâm Thị thực quốc gia (NVC), đương đơn không cần nộp lại các hồ sơ này khi phỏng vấn. Nếu chưa nộp, đương đơn vui lòng chuẩn bị các hồ sơ này để nộp vào ngày phỏng vấn. 

Trong một số trường hợp, nếu giấy tờ tài chính mà đương đơn chuẩn bị không đáp ứng đúng yêu cầu về thu nhập tối thiểu theo hướng dẫn trên trang thông tin I-864P, đương đơn sẽ được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính khác sau khi phỏng vấn.

Đương đơn cần chuẩn bị toàn bộ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ của đương đơn với người bảo lãnh và với các thành viên phụ thuộc trong gia đình đi cùng (nếu có).

      * Diện bảo lãnh vợ-chồng: Vui lòng đề tên, ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi kết hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hình ảnh, thư từ, hoá đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.

      * Diện bảo lãnh con cái: Giấy chứng nhận kết hôn bản chính của người bảo lãnh và cha mẹ ruột của đương đơn và một bản sao cùng giấy tờ ly hôn với tất cả vợ hoặc chồng trước đây của cả hai người.

      * Diện bảo lãnh đi làm việc: Người sử dụng lao động của đương đơn tại Mỹ phải cung cấp bằng văn bản giấy xác nhận cho thấy vị trí công việc họ đã đề nghị cho đương đơn vẫn còn hiệu lực. Giấy xác nhận phải được in trên giấy có tiêu đề / biểu tượng của doanh nghiệp, có chữ ký gốc của người sử dụng lao động và phải được công chứng.

      * Diện bảo lãnh khác: Đương đơn cần chuẩn bị sổ đăng ký hộ khẩu cũ, học bạ cũ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo… để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.

Xem thêm: Mẹo sắp xếp hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ khoa học nhất

Quy trình xử lý hồ sơ định cư Mỹ như thế nào?

Để hoàn thành thủ tục hồ sơ bảo lãnh đi định cư Mỹ, bạn cần trải qua một số gia đoạn sau:

Bước 1: Nộp đơn lên USCIS

Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất để xin visa định cư Mỹ đó là nộp đơn lên Sở Di trú Mỹ. Bạn phải yêu cầu người bảo lãnh ở Mỹ mở hồ sơ bảo lãnh cho bạn cùng với người thân đi kèm (nếu có). Nếu như bạn không có người bảo lãnh ở Mỹ thì Lãnh sự quán sẽ hướng dẫn đương đơn làm thủ tục cần thiết.

Bước 2: Trung tâm Chiếu kháng Quốc gia (NVC) chuẩn bị hồ sơ

Sau khi Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ chấp nhận hồ sơ bảo lãnh thì thông báo sẽ được gửi về cho người bảo lãnh gồm thông báo chấp thuận và mẫu đơn I-797.

Sở Di trú Mỹ cũng gửi một bản đến Trung tâm Chiếu kháng Quốc gia (NVC) thuộc Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ để tiếp tục quá trình xử lý hồ sơ. Trung tâm cũng sẽ gửi trực tiếp hồ sơ hướng dẫn đến cho đương đơn hoặc người đại diện hợp pháp của đương đơn.

Ở bước này, NVC sẽ kiểm tra hồ sơ về giấy cam kết bảo trợ tài chính theo mẫu đơn I-864 của người bảo lãnh/người đồng bảo trợ và thực hiện thu các khoản lệ phí theo quy định của nước Mỹ.

Bước 3: Chuyển hồ sơ về Đại Sứ Quán

Hồ sơ của bạn được chuyển về Đại sứ quán để hoàn thành các thủ tục còn lại. Sẽ có thông báo gửi tới cho đương đơn hoặc người bảo lãnh.

Bước 4: Lên lịch phỏng vấn visa

Trung tâm Chiếu Kháng Quốc gia (NVC) sẽ lên lịch phỏng vấn cho bạn. Trung bình quá trình này sẽ mất khoảng 3 tháng kể từ khi NVC nhận được hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, đối với các hồ sơ định cư Mỹ diện F, khi nào đến lượt thì mới được sắp xếp lịch phỏng vấn.

Bước 5: Kiểm tra sức khỏe và hoàn tất thủ tục

Tất cả những người xin thị thực định cư Mỹ đều phải trải qua cuộc kiểm tra sức khỏe do Lãnh sự quán Mỹ chỉ định. Việc này được diễn ra ít nhất 2 tuần trước ngày phỏng vấn.

Đương đơn sẽ biết được chi tiết thời gian kiểm tra sức khỏe và các thủ tục giấy tờ cho buổi phỏng vấn sắp tới do Lãnh sự quán gửi qua đường bưu điện.

Bước 6: Đến phỏng vấn tại Đại Sứ Quán

Phỏng vấn là một trong những bước quan trọng trong quá trình xin visa định cư Mỹ. Quyết định nhận visa thành công hay không phụ thuộc hầu hết vào giai đoạn này.

Đương đơn đến lãnh sự quán Hoa Kỳ để phỏng vấn theo đúng thời gian được thông báo.

Trong buổi phỏng vấn sẽ chỉ có nhân viên lãnh sự và đương đơn. Mọi câu hỏi phỏng vấn đều bằng tiếng Anh và trong trường hợp đương đơn không hiểu thì sẽ có nhân viên bản xứ biên dịch giúp bạn.

Nếu kết quả phỏng vấn tốt và người nộp đơn xin thị thực đạt mọi điều kiện định cư thì hộ chiếu sẽ được cấp tại buổi phỏng vấn. Bạn sẽ được nhân viên lãnh sự tư vấn và hướng dẫn về quy định cũng như thủ tục định cư Mỹ.

Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ thủ tục giấy tờ bảo lãnh đi Mỹ

1. Tôi phải xin phiếu lý lịch tư pháp ở đâu?

Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 được cấp bởi Sở Tư Pháp tỉnh/ thành phố nơi đương đơn đang sinh sống hoặc nơi đăng ký thường trú hợp pháp theo Hộ khẩu và mất khoảng 10 ngày để hoàn tất.

Đương đơn phải đích thân yêu cầu phiếu Lý lịch tư pháp số 2 và không thể ủy quyền cho người khác thay mặt đương đơn xin phiếu này.

Nếu sống tại TP. Hồ Chí Minh, đương đơn có thể liên hệ Sở Tư Pháp tại 143 Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Để biết thêm thông tin về Lý lịch tư pháp, vui lòng tham khảo trang web của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ.

2. Điều gì xảy ra nếu người bảo lãnh qua đời?

Nếu người bảo lãnh qua đời, bạn phải nộp bản sao giấy chứng tử của người bảo lãnh. Rất tiếc, nếu người bảo lãnh qua đời vào bất kỳ thời điểm nào trước khi đương đơn tới Hoa Kỳ, viên chức lãnh sự sẽ không thể cấp thị thực cho đương đơn.

Nếu trường hợp này xảy ra, vui lòng truy cập trang web của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ để xem thêm thông tin về việc “mở lại hồ sơ vì lý do nhân đạo”.

3. Tại sao hồ sơ định cư Mỹ của tôi bị từ chối?

Có nhiều nguyên nhân khiến Viên chức Lãnh sự từ chối cấp thị thực khi bạn mở hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi định cư Mỹ.  Đối với thị thực diện Hôn phu/Hôn thê hoặc thị thực định cư, lý do từ chối phổ biến nhất là theo Điều khoản 221(g) của Luật Di trú và Nhập tịch (INA).  

Việc từ chối này có nghĩa Viên chức Lãnh sự không có đủ thông tin cần thiết để có thể xem xét và đưa đến kết luận đối với hồ sơ xin thị thực, vì thế thị thực không thể được cấp tại thời điểm đó. 

Khi thông tin yêu cầu được nộp trong thời hạn cho phép, hồ sơ xin cấp thị thực sẽ được tiếp tục được xem xét, kết luận về hồ sơ, và đương đơn không cần phải nộp lại hồ sơ xin thị thực.

Ngoài ra còn có một số trường hợp không hội đủ tiêu chuẩn được cấp thị thực, những trường hợp này có thể dẫn đến việc thị thực bị từ chối hoặc không được cấp. 

Những hành vi khác, chẳng hạn như tham nhũng, cũng có thể là nguyên dân dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.

4. Phí định cư USCIS là phí gì?

Đây là khoản phí người nhập cư vào Hoa Kỳ phải đóng. Chúng tôi khuyên quý vị nên thanh toán Lệ phí Nhập cư USCIS trước khi khởi hành đến Hoa Kỳ, nhưng vui lòng chờ ít nhất 5 ngày sau khi được cấp thị thực để thanh toán lệ phí này.

Sở Di Trú và Nhập Tịch Hoa Kỳ (USCIS) sẽ không cấp thẻ xanh cho Quý vị nếu chưa nhận được khoản phí này.  

Tuy nhiên, trong trường hợp quý vị chưa đóng khoản phí này, các viên chức Cục Hải Quan và Biên Phòng Hoa Kỳ (CBP) vẫn sẽ cho phép quý vị nhập cảnh nếu quý vị hội đủ điều kiện nhập cảnh.

Tất cả các đương đơn được cấp thị thực định cư đều phải đóng khoản phí này, ngoại trừ các trường hợp sau :

• Trẻ em được nhận làm con nuôi theo diện Trẻ mồ côi (IR-3/IR-4).
• Thị thực diện Công ước La Hague (IH-3/IH-4).
• Công dân Iraq và Afghanistan định cư theo diện thị thực đặc biệt dành cho nhân viên thuộc biên chế Chính phủ Hoa Kỳ.
• Thường trú nhân xin tái nhập cảnh Hoa Kỳ (SB-1).
• Thị thực diện Hôn phu/ Hôn thê (K-1).

5. Tôi có thể được thông báo ngày phỏng vấn qua thư điện tử khi hồ sơ định cư Mỹ của tôi đã hoàn tất không?

Lịch phỏng vấn cho đương đơn bằng thư gửi qua đường bưu điện. Nếu đương đơn có thay đổi thông tin liên lạc bao gồm số điện thoại và địa chỉ nhận thư qua đường bưu điện, đương đơn phải cập nhật thông tin mới trên tài khoản ustraveldocs của đương đơn và đồng thời thông báo cho Lãnh sự quán bằng cách điền mẫu đơn trên mạng.

Vậy làm thế nào để làm thủ tục hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ hoàn chỉnh nhất?

Như ImmiPath đã trình bày ở trên, tuỳ thuộc vào từng diện visa nên các loại giấy tờ, hồ sơ định cư Mỹ sẽ không giống nhau.

Vì vậy, để mọi thủ tục giấy tờ diễn ra suôn sẻ, chi trả đầy đủ các khoản phí quy định cũng như có một cuộc phỏng vấn thành công với viên chức lãnh sự khuyên bạn nên tìm một dịch vụ tư vấn di trú định cư Mỹ uy tín, chất lượng.

Bởi nếu thiếu một trong các giấy tờ cần thiết hoặc bằng chứng không thuyết phục, hồ sơ của bạn sẽ trả về và thời gian đoàn tụ sẽ kéo dài.

Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, có cả văn phòng ở Mỹ và Việt Nam, ImmiPath tự hào là đơn vị chuyên tư vấn về di trú Mỹ, hỗ trợ giải quyết các hồ sơ bảo lãnh vợ chồng, thân nhân, đặc biệt là định cư Mỹ theo diện việc làm EB-3 nhanh chóng, tư vấn cách chuẩn bị các bằng chứng, hướng dẫn trả lời phỏng vấn với lãnh sự quán, giúp bạn và gia đình nhanh chóng nhận được visa cũng như thẻ xanh để sớm đoàn tụ với người thân yêu và bắt đầu cuộc sống mới tại xứ sở cờ hoa. 

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về thủ tục hồ sơ thủ tục bảo lãnh đi Mỹ, hãy bình luận ngay dưới bài viết bằng cách để lại số điện thoại, địa chỉ email. Đội ngũ tư vấn viên của ImmiPath sẽ hỗ trợ, tư vấn giải đáp nhiệt tình nhất cho bạn, giúp ước mơ định cư Mỹ của bạn thành sự thật.