Cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ nhanh và chính xác nhất

Trong mắt của nhiều cư dân ở những nước đang phát triển, Mỹ luôn là miền đất hứa để sinh sống làm việc, cho con cái hưởng nền giáo dục bậc nhất. Tuy nhiên, để cầm được tấm visa định cư Mỹ trên tay, bạn phải trải qua giai đoạn gửi hồ sơ định cư lên Lãnh sự quán Hoa Kỳ để xét duyệt. 

Mặc dù nhân viên thị thực cho biết hồ sơ của bạn đã được chấp thuận, nhưng đôi khi bạn có thể muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ của mình đến đâu hoặc ngay cả khi hộ chiếu của bạn bị trả lại và bạn được cấp một tờ giấy có nội dung như xử lý hành chính, bạn vẫn muốn kiểm tra tình trạng thị thực của mình trực tuyến. 

Đừng lo lắng, bài viết sau đây ImmiPath sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách check hồ sơ định cư Mỹ dễ dàng nhất. Tham khảo ngay nhé!

Làm thế nào để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ?

Thời gian qua, ImmiPath nhận được rất nhiều câu hỏi về cách thức theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ ở giai đoạn Sở Nhập tịch và Di trú Mỹ (USCIS).

Đã có rất nhiều trường hợp khách hàng đổi địa chỉ mà không báo với USCIS gây thất lạc giấy tờ và bỏ lỡ những thông báo quan trọng dẫn đến hồ sơ bị từ chối 1 thời gian dài mà mình không hề hay biết. Để tránh trường hợp trên, khi đã nộp toàn bộ hồ sơ xin định cư thì bạn nên theo dõi hồ sơ của mình thường xuyên bằng những bước sau:

Bước 1: Truy cập Trang web CEAC

Bạn cần truy cập trang web của Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. CEAC là một phần của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và được sử dụng để tạo đơn xin thị thực DS-160, DS-260. Bạn sẽ sử dụng tương tự để tạo đơn xin thị thực Hoa Kỳ của mình. Đây là liên kết: https://ceac.state.gov/ceac/

Bước 2: Nhấp vào kiểm tra trạng thái đơn xin thị thực của bạn

Tùy thuộc vào loại Thị thực Hoa Kỳ mà bạn đã đăng ký, Thị thực không định cư hay Thị thực định cư, bạn cần nhấp vào Kiểm tra trạng thái đơn xin thị thực của mình. Dưới đây là các liên kết trực tiếp để kiểm tra trạng thái:

1/ Kiểm tra thị thực không định cư Mỹ: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx?App=NIV

2/ Kiểm tra thị thực định cư Mỹ: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx?App=IV

Bước 3: Nhập Vị trí, ID ứng dụng hoặc Số hồ sơ

Khi bạn ở trên trang đó, bạn cần nhập thông tin sau đây và nhấp vào nút Gửi.

• Địa điểm: Trong danh sách thả xuống, chọn địa điểm bạn đã đến phỏng vấn visa Mỹ
• ID ứng dụng: ID ứng dụng có trên thư xác nhận cuộc hẹn visa Hoa Kỳ của bạn
• Số hồ sơ: ‘Số hồ sơ’ là thứ mà lãnh sự quán sẽ cung cấp cho bạn, thường là để xử lý Hành chính. Nó có định dạng chẳng hạn như 2020118 145 1001. Bạn cần nhập chính xác, có dấu cách, nếu không, bạn sẽ gặp lỗi “Tìm kiếm của bạn không trả lại bất kỳ dữ liệu nào”
• Mã Captcha: Bạn cần nhập mã được hiển thị trong hình ảnh để xác minh

Bước 4: Xem trạng thái Thị thực Hoa Kỳ

Sau khi bạn nhập chính xác mọi thứ và không có lỗi, bạn sẽ thấy trạng thái Thị thực Hoa Kỳ được hiển thị. Nó có thể ở một vài trạng thái như Đang xử lý hành chính, Đã chấp nhận hoặc các trạng thái khác. 

Nếu trong xử lý hành chính, bạn cần đợi. Nếu nó ghi là đã cấp, thì thị thực của bạn đã được cấp và bạn có thể chắc chắn rằng việc dán tem Thị thực của bạn đã hoàn tất và bạn sẵn sàng cầm trên tay tấm visa Mỹ của mình.

Mẫu trạng thái thị thực khi check hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ

Ngoài những cách trên, bạn có thể gọi điện trực tiếp cho USCIS theo số điện thoại 1-800-375-5283 để kiểm tra về tình trạng hồ sơ. Trước khi gọi điện cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về hồ sơ để cung cấp cho nhân viên USCIS bao gồm thông tin tên họ, ngày tháng năm sinh người bảo lãnh và người được bảo lãnh, mã số hồ sơ, thông tin và mối quan hệ của người thực hiện cuộc gọi.

Bạn cũng có thể liên hệ với ImmiPath để tư vấn cho tất cả các trường hợp xin visa hoặc thẻ xanh ở Mỹ. Chỉ cần bình luận trực tiếp dưới bài viết hoặc để lại số điện thoại, các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ gọi lại để giúp bạn hiểu rõ hơn về tình trạng hồ sơ của mình cũng như giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến di trú định cư Mỹ.

Các tình trạng phổ biến khi theo dõi hồ sơ định cư Mỹ 

Tình trạng visa Mỹ – Không có tình trạng

Thông thường, khi bạn gửi tài liệu để gia hạn visa Mỹ bằng cách sử dụng tùy chọn dropbox hoặc sau khi bạn tham dự một cuộc phỏng vấn xin thị thực trực tiếp, bạn có thể thấy trạng thái trực tuyến trên trang web CEAC cho biết ‘Không có trạng thái’ (No Status).

Bạn thấy tình trạng này rất thường thấy đối với các trường hợp dropbox. Lý do là họ dành chút thời gian để xem xét các tài liệu và cập nhật tình trạng trực tuyến nên sẽ có đôi khi chậm trễ. Bạn có thể thấy trạng thái này ở bất cứ đâu từ vài ngày cho đến 10 ngày kể từ ngày bạn gửi tài liệu hoặc đến trực tiếp lãnh sự quán.

Đừng lo lắng, nếu bạn thấy ‘Không có trạng thái’ trực tuyến trong tối đa một tuần hoặc 10 ngày. Bạn chỉ nên liên hệ với lãnh sự quán, nếu nó tiếp tục ở trạng thái đó lâu hơn.

Tình trạng Visa Mỹ – Xử lý hành chính

Nếu bạn nhận được Xử lý hành chính, điều đó có nghĩa là thị thực chưa được cấp và đang được kiểm tra. Bạn cũng thường thấy điều này trong vài ngày đầu tiên sau khi cuộc phỏng vấn của bạn kết thúc. Nếu bạn đã được cấp Xử lý hành chính thì có thể mất nhiều thời gian hơn để chuyển sang trạng thái đã cấp.

Kể từ ngày 3 tháng 3 năm 2020, người dùng không còn thấy trạng thái Xử lý hành chính nữa, mà thay vào đó sẽ thấy trạng thái mới hiển thị là từ chối. 

Nó nói rõ rằng “Nếu bạn được viên chức lãnh sự thông báo rằng trường hợp của bạn đã bị từ chối để xử lý hành chính, bạn sẽ nhận được một phán quyết khác sau khi quá trình xử lý đó hoàn tất.”

Tình trạng Visa Hoa Kỳ – Đã cấp

Nếu bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ và có trạng thái Đã cấp, điều đó có nghĩa là việc dán tem thị thực của bạn gần như đã hoàn tất và đây là giai đoạn cuối cùng. Bạn sẽ nhận được nó sớm trong một tuần đến 10 ngày. Nếu bạn không nhận được bất cứ thứ gì, thì bạn có thể liên hệ với lãnh sự quán để biết thêm thông tin.

Tình trạng Visa Mỹ – Bị từ chối

Nếu thị thực của bạn bị từ chối thì bạn sẽ thấy trạng thái ‘Từ chối’ trên trang web của CEAC. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bạn không thể chứng minh với viên chức lãnh sự rằng bạn đủ điều kiện để cấp thị thực. Viên chức lãnh sự của bạn sẽ cung cấp cho bạn một phiếu hoặc cho biết lý do tại sao hồ sơ định cư Mỹ của bạn bị từ chối.

Đối với một số trường hợp, trạng thái bị từ chối sẽ được hiển thị trực tuyến ngay khi cuộc phỏng vấn kết thúc… Đối với một số trường hợp như H1B, thường trải qua giai đoạn xử lý Hành chính nên trạng thái có thể sẽ xuất hiện rất lâu sau đó.

Một số cách kiểm tra tình trạng hồ sơ khác

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ qua email

Kiểm tra tình trạng hồ sơ Định cư Mỹ bằng Email là một phương thức mang lại sự chủ động cũng như dễ dàng cập nhật. Việc đăng ký tài khoản để nhận thông báo qua email khi tình trạng hồ sơ có thay đổi là hoàn toàn miễn phí.

Đương đơn có thể đăng ký nhận thông tin qua Email và cung cấp Receipt Number cho Trung tâm Dịch vụ USCIS ở Hoa Kỳ.

Một số Trung tâm dịch vụ mà bạn đọc có thể tham khảo như:

• csc-ncsc-followup@dhs.gov – Trung tâm dịch vụ California
• vsc.ncscfollowup@dhs.gov – Trung tâm dịch vụ Vermont
• ncscfollowup.nsc@dhs.gov – Trung tâm dịch vụ Nebraska:

Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ qua điện thoại

Để kiểm tra hồ sơ, đương đơn phải nối máy đến số điện thoại của USCIS: 1-800-375-5283.

Khi gọi đến đầu dây, đương đơn sẽ làm theo hướng dẫn tự động để tiến hành thủ tục kiểm tra. Đương đơn sẽ nhận được tin nhắn thông báo tình trạng hồ sơ sau khi làm đúng hướng dẫn trên điện thoại.

Với số lượng lớn hồ sơ được xử lý, đường dây nóng có thể bị quá tải khi hoạt động. Hãy thử gọi lại nhiều lần trong nhiều khung giờ trong ngày để được kết nối với USCIS.

Với tính chất dễ dàng thao tác, phương thức này đặc biệt phù hợp với nhóm đương đơn lớn tuổi.

Những câu hỏi thường gặp khi kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ

1. Khi tôi tìm kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ thì thấy Lỗi báo: You search did not return any data (Tìm kiếm của bạn không trả lại bất kỳ dữ liệu nào?) làm sao để khắc phục?

Nếu bạn đang truy cập trang web CEAC và cố gắng kiểm tra trạng thái Thị thực Hoa Kỳ của mình và gặp lỗi “Tìm kiếm của bạn không trả lại bất kỳ dữ liệu nào”, điều đó có nghĩa là bạn đã nhập dữ liệu không đúng cách. Bạn sẽ xóa các khoảng trắng trong Số trường hợp. Bạn cần nhập nó với dấu cách đúng cách. Ví dụ : 2020118 145 1001. Lưu ý rằng có hai khoảng trắng trong số. Nếu bạn sửa khoảng trắng, lỗi sẽ biến mất.

2. Tôi check hồ sơ định cư Mỹ của mình và gặp lỗi này: Invalid Application ID or Case Number – Lỗi ID ứng dụng hoặc Số trường hợp không hợp lệ. Tôi muốn biết làm sao để khắc phục?

Nếu bạn gặp lỗi cho biết “ID ứng dụng hoặc số hồ sơ không hợp lệ” như bên dưới, thì bạn đã chọn sai vị trí và nhập ID ứng dụng hoặc số hồ sơ. Nó cũng có thể xảy ra nếu bạn nhập thiếu một số chữ số hoặc thêm nhiều chữ số. Nếu bạn sửa các số đã nhập, thì lỗi sẽ biến mất.

3. Receipt Number là gì?

Receipt Number gồm có 10 ký tự là số biên nhận hồ sơ do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) cấp cho người nộp đơn ở tất cả các diện để tiện cho việc theo dõi hồ sơ định cư Mỹ của mình. Mỗi hồ sơ sẽ được cấp một biên nhận hồ sơ I-797C khác nhau. Ví dụ Receipt Number có dạng như: SRC 22 016 23912. Trong đó:

• SRC đại diện cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ (USCIS).
• 22 là đại diện cho năm tiếp nhận hồ sơ 2022. 
• 016 là đại diện cho số ngày làm việc của năm tài chính Mỹ. 001 là ngày làm ngày tiên 01/10 và 016 chính là ngày làm việc thứ 16 của năm tài chính đó.
• 23912 là số thứ tự hồ sơ nhận được tại thời điểm nộp đơn.

4. Các kết quả nào thường xuất hiện khi check hồ sơ định cư Mỹ?

Một số kết quả sẽ xuất hiện khi bạn check hồ sơ định cư Mỹ của mình:

Case Was Received: Hồ sơ đã nhận.

Case Was Approved: Hồ sơ chấp thuận.

Case Was Received At My Local Office: Nhận tại Văn phòng Sở Di trú địa phương.

Response To USCIS’ Request For Evidence Was Received: Phản hồi yêu cầu của Sở Di Trú đã được nhận.

Case Was Sent To The Department of State: Đã đến Bộ Ngoại giao.

Department of State Sent Case to USCIS For Review: Bộ Ngoại giao gửi hồ sơ cho Sở Di Trú.

Revocation Notice Was Sent: Thông báo thu hồi đã gửi.

New Card Is Being Produced: Thẻ xanh đang được cấp.

5. Hồ sơ định cư Mỹ gồm những giấy tờ gì?

• Trang đối chiếu
• Đăng ký địa chỉ
• Hình xin thị thực
• Căn cước công dân & Hộ khẩu
• Giấy khai sinh
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn)
• Bản chính phiếu lý lịch tư pháp số 2
• Bản chính lý lịch tư pháp nước ngoài (nếu có)
• Hồ sơ tiền án tiền sự
• Hồ sơ quân đội (nếu có)
• Kết quả kiểm tra sức khoẻ
• Hồ sơ bảo trợ tài chính
• Bằng chứng mối quan hệ (tùy theo từng diện sẽ yêu cầu những bằng chứng khác nhau)

6. Xử lý hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ trải qua những giai đoạn nào?

Trước khi tìm hiểu cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ như thế nào? Bạn nên nắm quy trình làm hồ sơ định cư Mỹ để dễ dàng nắm bắt thời gian hoàn thành của từng giai đoạn. Hồ sơ đi Mỹ sẽ qua các bước:

Sở Di Trú (USCIS)

Sở Di trú, trực thuộc Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS), là cơ quan xét duyệt tất cả hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ. Sau khi được Sở Di trú Mỹ chấp thuận, hồ sơ mới được chuyển Trung tâm Chiếu khán Quốc gia (NVC) để tiến hành xử lý visa. Nếu Sở Di trú không chấp thuận, hồ sơ sẽ được yêu cầu bổ sung bằng chứng hoặc từ chối xử lý bước tiếp theo.

Trung tâm Chiếu khán Quốc gia (NVC)

Ngay sau Sở Di trú chấp thuận hồ sơ sẽ được chuyển đến Trung tâm Chiếu khán Quốc gia (NVC) để xử lý tiếp. NVC sẽ là nơi mà người bảo lãnh phải đóng tiền, kê khai thu nhập, bổ sung giấy tờ cho người được bảo lãnh để nhận được thư mời đi phỏng vấn.

Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam

Lãnh sự quán Mỹ là giai đoạn cuối cùng trong tiến trình hồ sơ bảo lãnh. Người được bảo lãnh phải đi khám sức khỏe, đến dự phỏng vấn theo lịch hẹn và nhận kết quả. Nếu mọi thứ suôn sẻ nhân viên lãnh sự sẽ giữ lại passport và chuyển phát visa đến địa chỉ đã đăng ký trước của người được bảo lãnh.

Vậy làm sao để kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ nhanh nhất?

Có thể nói, kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ rất quan trọng để bạn biết được rằng hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào, đã được chấp nhận hay chưa. Vì vậy, để mọi thủ tục giấy tờ diễn ra suôn sẻ, chi trả đầy đủ các khoản phí quy định cũng như có một cuộc phỏng vấn thành công với viên chức lãnh sự khuyên bạn nên tìm một dịch vụ tư vấn di trú định cư Mỹ uy tín, chất lượng. Bởi nếu thiếu một trong các giấy tờ cần thiết, chưa đủ tài chính hoặc bằng chứng không thuyết phục, hồ sơ của bạn bị từ chối và thời gian đoàn tụ sẽ kéo dài.

Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, có cả văn phòng ở Mỹ và Việt Nam, ImmiPath tự hào là đơn vị chuyên tư vấn về di trú Mỹ, hỗ trợ giải quyết các hồ sơ bảo lãnh vợ chồng, thân nhân, đặc biệt là định cư Mỹ theo diện việc làm Eb3 nhanh chóng, tư vấn cách chuẩn bị các bằng chứng, hướng dẫn trả lời phỏng vấn với lãnh sự quán, hướng dẫn xem giấy tờ bảo lãnh đi Mỹ giúp bạn và gia đình nhanh chóng nhận được visa cũng như thẻ xanh để sớm đoàn tụ với người thân yêu và bắt đầu cuộc sống mới tại xứ sở cờ hoa. 

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về, hãy cách xét hồ sơ định cư Mỹ thì hãy bình luận ngay dưới bài viết, đội ngũ tư vấn viên của ImmiPath sẽ hỗ trợ, tư vấn bằng tất cả kinh nghiệm và trái tim, giúp ước mơ định cư Mỹ của bạn thành sự thật.