Thủ Tục Xin Quốc Tịch Mỹ Qua Mẫu Đơn N-400: Điều Kiện, Hồ Sơ, Lệ Phí

Bạn đang cân nhắc nộp hồ sơ xin quốc tịch Mỹ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Mẫu đơn N-400 chính là điểm khởi đầu cho hành trình trở thành công dân Hoa Kỳ. Tuy nhiên, với hàng chục mục thông tin, tài liệu đi kèm và quy trình phỏng vấn nghiêm ngặt, bạn cần hiểu thật rõ trước khi nộp đơn. Bài viết này sẽ giúp bạn từng bước chinh phục thủ tục nhập tịch Mỹ – dễ hiểu, dễ thực hiện, và tránh được các lỗi thường gặp.

1. Mẫu đơn N-400 là gì?

Mẫu đơn N-400, còn gọi là “Đơn xin nhập quốc tịch”, là một mẫu đơn chính thức do Chính phủ Mỹ ban hành và được sử dụng tại Mỹ. Đây là mẫu đơn dành cho thường trú nhân hợp pháp (LPR) muốn nộp đơn xin nhập quốc tịch Hoa Kỳ thông qua con đường nhập tịch.

2. Hồ sơ cần thiết cho Mẫu đơn N-400

Khi nộp hồ sơ xin nhập quốc tịch Mỹ với Mẫu đơn N-400, người nộp đơn cần kèm theo tài liệu hỗ trợ làm bằng chứng chứng minh bản thân đủ điều kiện nhập quốc tịch Mỹ.

USCIS yêu cầu các giấy tờ sau đây để chứng minh người nộp đơn đủ điều kiện nhập quốc tịch và để xác minh danh tính, kiểm tra lý lịch và đảm bảo quá trình này công bằng với tất cả mọi người. Cụ thể như sau:

• Bằng chứng về nơi cư trú: Cung cấp bản photo 2 mặt của Thẻ thường trú (Tem I-551). Trong trường hợp mất Thẻ xanh, bạn có thể nộp bản photo của biên lai Mẫu đơn I-90 (Đơn xin thay thế Thẻ thường trú).
• Biên lai nộp lệ phí. Hình thức nộp phí bao gồm nộp bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền với số đăng ký nước ngoài ở mặt sau, hoặc sử dụng thẻ tín dụng (Mẫu đơn G-1450).
• Ảnh chụp (nếu đang ở ngoài nước Mỹ): Bao gồm 2 ảnh giống nhau (ảnh màu và được thực hiện theo hướng dẫn của USCIS). Đồng thời, bạn phải viết tên và số đăng ký nước ngoài của mình bằng bút chì ở mặt sau của mỗi ảnh. Trong trường hợp, người nộp đơn phải dùng khăn che đầu theo tôn giáo thì cần đảm bảo khuôn mặt vẫn được nhìn rõ để nhận dạng.

3. Đối tượng đủ điều kiện để nộp Mẫu N-400

Để đơn N-400 được thông qua, bạn cần đạt được điều kiện tối thiểu của USCIS là trên 18 tuổi. Ngoài ra, bạn cũng cần đang ở 1 trong 3 diện như sau:

• Bạn đã là thường trú nhân Mỹ trong 5 năm qua.
• Bạn đã kết hôn và chung sống với một người Mỹ trong suốt 3 năm qua.
• Trong vòng 1 năm qua, bạn đang phục vụ trong lực lượng vũ trang của nước Mỹ.

Ngoại trừ việc phục vụ trong lực lượng vũ trang, những trường hợp còn lại đều yêu cầu bạn phải đáp ứng “cư trú liên tục”. Tức là bạn phải đáp ứng đủ số ngày hiện diện tại Mỹ trong khoảng thời gian gần nhất. Trước khi đạt đủ điều kiện này 90 ngày, bạn có thể gửi đơn N-400 để xin quốc tịch Mỹ.

4. Hướng dẫn điền Mẫu đơn N-400

Mẫu đơn N-400 có tổng cộng 18 phần nội dung khác nhau. Khi điền mẫu đơn, bạn nên chú ý đến một số yêu cầu chung như:

• Chỉ nhập câu trả lời bằng mực đen nếu viết tay.
• Nhập “N/A” nếu như câu hỏi không có câu trả lời hoặc “None” nếu câu trả lời là “không”.
• Bạn có thể biên soạn mẫu đơn N-400 bằng tiến nước ngoài như tiếng Việt. Tuy nhiên, bạn cũng cần đính kèm một bản dịch bằng tiếng Anh đã được chứng nhận.
• Đối với hình thực nộp đơn tay qua đường bưu điện, bạn cần nộp cùng phí thực hiện đến USCIS. Bạn có thể sử dụng séc, lệnh chuyển tiền bưu điện hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• Bạn nên giữ một bản sao của toàn bộ giấy tờ đã gửi. Ngoài ra, bạn cũng nên gửi giấy tờ bản sao đến USCIS mà không sử dụng bản chính.

4.1 Phần 1: Tính đủ điều kiện

Bạn sẽ bắt đầu mẫu đơn N-400 bằng việc xác nhận rằng mình đã đủ điều kiện nhập tịch Mỹ. Tại phần này, bạn chỉ cần xác nhận mình đủ điều kiện.

4.2 Phần 2-7: Thông tin cá nhân

• Phần 2: Bạn hãy liệt kê tất cả các tên có giá trị pháp lý của mình. Bao gồm những tên được điền trên thẻ xanh, tên lúc chưa lấy chồng hoặc tên trước khi đến Mỹ.
• Phần 3: Nếu cần hỗ trợ về chỗ ở trong thời gian sàng lọc sinh trắc học, bạn hãy thông tin cho USCIS biết tại đây. USCIS sẽ cung cấp chỗ ở tạm thời đến lúc sinh trắc học hoặc bất kỳ cuộc hẹn N-400 nào.
• Phần 4: Bạn cung cấp email và số điện thoại để USCIS có thể liên hệ với bạn. Tuy nhiên, USCIS sẽ thường gửi email thay vì gọi điện thoại trực tiếp.
• Phần 5: Bạn cũng cần cung cấp thông tin về nơi cư trú và nhận thư của bạn. Đây là địa chỉ mà USCIS sẽ gửi thông báo về lịch hẹn và trả kết quả.
• Phần 6: Bạn chỉ cần điền phần này nếu có cha hoặc mẹ là người Hoa Kỳ. Nếu có thì bạn hãy điền thông tin của họ và nếu không thì hãy bỏ qua.
• Phần 7: Đây là phần điền về thông tin tiểu sử. Bạn sẽ điền những thông tin về chủng tộc, dân tộc, chiều cao, cân nặng, màu mắt,…

4.3 Phần 8 và 9: Thông tin việc làm

• Phần 8: Phần thông tin việc làm. Bạn hãy liệt kê danh sách những nhà tuyển dụng dụng đã từng hợp tác và trường đã học. Đối với người nộp đơn thông thường, bạn chỉ cần liệt kê trong 5 năm gần nhất. Bạn cũng cần liệt kê công việc tự kinh doanh hoặc nghĩa vụ quân sự.
• Phần 9: Liệt kê thời gian bên ngoài Hoa Kỳ. Bạn hãy liệt kê những lần xuất cảnh và đảm bảo rằng thời gian bên ngoài là dưới 6 tháng.

4.4 Phần 10 và 11: Hôn nhân và con cái

• Phần 10: Bạn hãy liệt kê toàn bộ thông tin về hôn nhân của bạn cẩn thận nhất. Nếu là một người nhập tịch theo diện bảo lãnh hôn nhân, phần này là cực kỳ quan trọng.
• Phần 11: Phần khai về thông tin con cái nếu bạn đã có con.

4.5 Phần 12: Thông tin thêm về bạn

Bạn sẽ điền và trả lời một số câu hỏi ở phần này. Đây là phần yêu cầu sự trung thực, minh bạch và nhất quán trong thông tin. Nếu thông tin ở phần này không trùng khớp với những thông tin tương tự ở hồ sơ khác, bạn có thể sẽ gặp rắc rối khi nộp đơn N-400.

4.6 Phần 13, 14 và 15: Tuyên bố và Người hỗ trợ

• Phần 13: Phần 13 sẽ là Tuyên bố của Người nộp đơn. Tức là bạn và bạn phải ký tên vào phần này.
• Phần 14 và 15: Đây là hai phần điền thông tin của Phiên dịch viên và Người khai thuế. Bạn sẽ không ký tên vào hai phần này, hãy cố gắng tránh sự nhầm lẫn.

4.7 Phần 16, 17 và 18: Để trống

Phần 16, 17 và 18 là 3 phần bắt buộc để trống khi nộp đơn N-400. Bạn không điền vào 3 phần này bất kỳ thông tin nào. Đây là những phần được sử dụng khi đến buổi phỏng vấn và buổi lễ tuyên thệ.

5. Quy trình nộp Mẫu đơn N-400

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ kèm theo
• Bước 2: Nộp đơn N-400 online hoặc qua đường bưu điện
• Bước 3: Nhận thư mời lấy dấu vân tay (biometrics)
• Bước 4: Tham gia buổi phỏng vấn và kiểm tra tiếng Anh, kiến thức công dân
• Bước 5: Tuyên thệ nhập quốc tịch

6. Chi phí nộp Mẫu đơn N-400

Tính đến năm 2025, phí nộp đơn như sau:

• Lệ phí nộp đơn: $640
• Phí sinh trắc học (vân tay): $85
• Tổng cộng: $725

Miễn/giảm phí có thể áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt (thu nhập thấp, người lớn tuổi, v.v.). Ngoài ra, bạn có thể cần chi thêm các khoản bổ sung khác, bao gồm hỗ trợ nộp đơn, dịch vụ phiên dịch, photocopy và gửi thư.

7. Thời gian xử lý N-400

Thời gian xử lý trung bình hiện tại cho Mẫu đơn N-400 là khoảng 5 tháng. USCIS đã ưu tiên các đơn xin nhập tịch trong những năm gần đây và đã cắt giảm một nửa thời gian phê duyệt Mẫu đơn N-400 kể từ năm 2019.

Thực tế, tùy vào nơi nộp hồ sơ, thời gian xử lý Mẫu đơn N-400 khác nhau. Để truy cập chính xác thời gian xử lý hồ sơ của mình bạn có thể kiểm tra tại đây.

8. Những câu hỏi thường gặp về Mẫu đơn N-400

8.1 Có thể nộp Mẫu đơn N-400 online được không?

Đối với mẫu đơn N-400, bạn có thể gửi thông qua đường bưu điện hoặc nộp đơn online. Toàn bộ chi phí sẽ được tính toán và gửi cùng lúc với thời điểm nộp đơn. Đối với nộp đơn qua đường bưu điện, bạn có thể làm một lệnh chuyển tiền hoặc thẻ tín dụng. Nếu nộp đơn online, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ngân hàng để thanh toán. Lưu ý, số tiền được chuyển phải đúng với con số được quy định của USCIS.

8.2 Giấy tờ tài liệu bổ sung cho Mẫu N-400 gồm những gì?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể phải nộp bổ sung các giấy tờ sau đây:

• Nếu tên của người nộp đơn khác với tên thể hiện trên Thẻ xanh Mỹ, hãy gửi các giấy tờ như Giấy chứng nhận kết hôn, Quyết định ly hôn hoặc giấy tờ của Tòa án chứng minh việc đổi tên.
• Nếu người nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh gia đình, trường hợp kết hôn với công dân Mỹ, thì phải gửi các loại giấy tờ sau:
  • Bằng chứng cho thấy vợ/chồng đã là công dân Mỹ trong 3 năm qua;
  • Bằng chứng về tình trạng hôn nhân (Giấy chứng nhận kết hôn);
  • Bản sao giấy tờ ly hôn, giấy hủy hôn hoặc giấy chứng tử nếu đã kết hôn trước đó;
  • Các tài liệu liên quan đến bản thân và vợ/chồng (ví dụ: Tờ khai thuế chung, Sao kê ngân hàng, Hợp đồng cho thuê, Giấy khai sinh của con cái);
  • Tờ khai thuế chung chính thức của 3 năm gần nhất;
  • Hồ sơ khai thuế trong 3 năm qua.
• Nếu người nộp đơn đang phục vụ trong quân đội Mỹ và nộp đơn xin nhập quốc tịch theo thời gian phục vụ, hãy nộp Mẫu đơn N-426.
• Nếu người nộp đơn đã ở ngoài Mỹ trong 6 tháng trở lên, hãy gửi bằng chứng chứng minh bản thân vẫn duy trì mối liên hệ với Mỹ, như Tờ khai thuế hoặc Thanh toán thế chấp.
• Mẫu N-648 là Giấy chứng nhận y tế cho trường hợp ngoại lệ về khuyết tật, nếu đang nộp đơn xin miễn bài kiểm tra nhập quốc tịch Mỹ yêu cầu đủ điều kiện về sức khỏe.

8.4 Sự khác biệt giữa Mẫu N-400 và Mẫu N-600 là gì?

Trong trường hợp bạn là người sở hữu Thẻ xanh Mỹ và mong muốn nhập quốc tịch Mỹ thì có thể nộp Mẫu đơn N-400 cho USCIS để xin nhập quốc tịch.

Còn trong trường hợp không phải là công dân Mỹ, nhưng 1 hoặc cả 2 cha mẹ là công dân Mỹ thì có thể nộp Mẫu đơn N-600 (Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quốc tịch) để xin cấp quốc tịch. Để đủ điều kiện, người nộp đơn phải dưới 18 tuổi và hiện đang ở Mỹ. Trường hợp ở ngoài Mỹ thì có thể nộp đơn xin hộ chiếu thông qua Bộ Ngoại giao Mỹ.